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第十九届全国分子光谱学学术会议暨2016年光谱年会(第三轮通知)

2016-10-17 10:41:02  

一、会议安排

  会议时间:2016年10月27日至10月30日

  报到及现场注册地点:福州中庚聚龙酒店(福建福州市 南江滨西大道203号)

  报到时间:2016年10月27日9:00-22:00 (晚于该时间到达,请注意大厅注册台通知),如当天未能报到,请于10月28日上午7:30-11:00在中庚聚龙酒店大厅办理报到手续,其它时间报到注册请留意会务组通知。

  另外,参会代表在报到时请告知您的参会编号,以方便会务组查找您的信息,在光谱网上注册时收到确认邮件中有您的参会编号或查看:

  http://www.sinospectroscopy.org.cn/readnews.php?nid=45669

会议地点:福州中庚聚龙酒店和福州中庚喜来登酒店

会议简要日程安排:(请以报到当天的秩序册为准)

   二. 学术报告

  大会邀报告(35-25分钟),分会邀请报告(20分钟),口头报告(15 分钟),青年论坛(10分钟),以上报告时间均包含讨论时间,具体安排见会议手册。会务组将与报告人联系确认报告时间,若没有收到相关邮件的报告申请人请尽快与会务组联系。

  会务组将提供多媒体设备,报告人只需准备PowerPoint 文件,并在报到时将文件电子版交到会务组,或在自己报告时段报告开始前15分钟,把PPT 文件拷贝到会场电脑。如有特殊要求,请提前与会务组联系。

  三. 墙报展讲及优秀青年论文评选

  会议提供墙报展示场所和展板,请您在报到时将您的墙报交给会务组或在会务人员引导下自行到墙报展区张贴。所有墙报均需要在页眉注明稿件编号,以方便工作人员代为布展,展板规格:80 cm×110 cm。

  组委会将组织专家对青年论坛报告和墙报展示的论文进行青年优秀论文评选,本次会议仅安排博士和硕士研究生为青年论坛报告人,参加评选优秀墙报的第一作者一般应为博士和硕士研究生、以及青年学者(副高级以下职称,年龄35岁以下),墙报论文的第一作者必须在墙报展示期间现场对评委讲解论文内容。

  四. 会议注册及住宿安排

  请参会代表登陆光谱网(http://www.sinospectroscopy.org.cn)注册您的参会信息,主要包括个人信息、住房预订,接待信息等(报告申请已经结束,新提交的报告申请组委会可能无法安排),具体注册及提交参会信息方法见会议第二轮通知:

  http://www.sinospectroscopy.org.cn/readnews.php?nid=44920

  注册参会信息及优惠缴纳注册费的截止时间延长到10月15日,10月15日以后缴纳注册费及现场注册将加收300元人民币。没有收到会务组缴纳注册费确认信息的代表(或在光谱网上查看):http://www.sinospectroscopy.org.cn/readnews.php?nid=45669

  请报到注册时携带注册费汇单或汇款证明。

  学生代表参加会议请附上由导师签字的复印件或者在报到时出示学生证,博士后不享受学生待遇。

  住宿安排:组委会提供2家协议酒店。请您登录光谱网参会专用通道进行预定(http://www.sinospectroscopy.org.cn/CHMsg.php?mid=19 ),住宿费用自理。

  目前两家协议酒店住房剩余房间不多,会务组正在积极联系房源,请有住房需求的参会代表尽早在光谱网上注册并提交参会信息。由于会议期间住宿相对紧张,务请各位专家、同学在截止日期前注册并交纳会议注册费,会务组只有在收到注册费后,才会进行会议相关安排,务请体谅与协助。

  五.报到乘车路线

  1. 会务组联系了福建空港快线运输有限公司提供机场往返接送服务,根据会务组提供航班信息,每位乘客的单程车票费用为30元(37-50座) 50元(5座-7座小车)(由福建空港快线运输有限公司提供发票)。所以请大家在参会信息里填好航班信息,以便会务组统计。(具体信息可在会前一周查阅光谱网会议秩序册)

  机场上车地点:福州机场长途客运站(候机楼到达厅南侧)

  方向:取完行李后出安检口,请根据“长途巴士客运站”指示牌,右手边走到底

  2. 会务组联系了福建空港快线运输有限公司提供火车站: “福州南”站的接站服务,每位乘客的单程车票费用为10元(由福建空港快线运输有限公司提供发票)所以请大家在参会信息里填好火车列车信息,以便会务组统计。(具体信息可在会前一周查阅光谱网会议秩序册)

  火车南站上车点:火车南站右侧高架桥下

  方向:出口处根据“机场大巴”指引到达空港快线售票台

  3. 由于“福州”站地形复杂,会务组将不安排“福州”站的接站,不便之处,敬请谅解!如果火车到达“福州”站的代表,请提前再购一张“福州”站至“福州南”站的票,票价6元。

  火车站“福州”站可不出站通过中转通道站台直达候车厅。具体线路如下:凭两张火车票(持有一张以福州站为终点的车票,以及另一张以福州站为起点的车票),按照“凭到达和中转车票由此前行”的标识走入地下通道,然后搭乘电梯从地下通道抵达候车室,

  六、组委会和会务组联系方式:

  北京:

  北京师范大学分析测试中心 邮编: 100875

  谢孟峡 010-58807981,13910392750(手机)

  邮箱:xiemx@bnu.edu.cn

  福州:

  福州大学化学学院 邮编:350108

  陈义平 18950420193 ypchen@fzu.edu.cn

  中国科学院福建物质结构研究所结构化学国家重点实验室 邮编:350002

  陈玉标 13600811328 cyb@fjirsm.ac.cn

  会务组信息:

  注册: 陈玉标,13600811328 cyb@fjirsm.ac.cn

  报告:孙燕琼,sunyanqiong@fzu.edu.cn(请尽量用邮件联系)

  住宿:孙瑞卿,13509363115

  厂家:李奕,13328675768

  车辆:李浩宏,13950295931

  中国光学学会

  (中国光学会光谱专业委员会(代章))

  中国化学会

  中科院福建物质结构研究所 结构化学国家重点实验室

  福州大学

  闽江学院

  2016年10月13日

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